3 Gemeinkosten-Controlling |
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Das Kapitel 3 "Gemeinkosten-Controlling" teilt sich auf in drei Hauptbereiche, die zur Lösung der Fallstudie bearbeitet werden müssen: Allgemein: - Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) - Kostenartenrechnung(CO-OM-CEL) - Innenaufträge (CO-OM-OPA) - Prozesskostenrechnung (CO-OM-ABC) [welche in dieser Fallstudie nicht behandelt wird] - Innerbetriebliche Leistungsabrechnung Durch die Planung des Gemeinkostenbereichs lassen sich Standards festlegen, die eine Kontrolle der Kosten und eine Bewertung der innerbetrieblichen Leistungen ermöglichen. Sämtliche Gemeinkosten werden den Kostenstellen, auf denen sie angefallen sind, oder den Maßnahmen, die zu ihrer Entstehung führten, zugeordnet. Zur weiteren Verrechnung steht im SAP/R3-System ein umfangreiches Instrumentarium zur Verfügung. Mit seiner Hilfe können die Gemeinkosten verursachungsgerecht verrechnet werden Am Ende der Buchungsperiode, nachdem alle Verrechnungen erfolgt sind, werden die an den Beschäftigungsgrad angepassten Plankosten (Sollkosten) den entsprechenden Istkosten gegenübergestellt. Die festgestellten Soll-/ Istabweichungen können bezüglich ihrer Ursachen analysiert werden und sind dann Gegenstand weiterführender Steuerungsmaßnahmen innerhalb des Controlling. KostenstellenrechnungMit der Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA) kann untersucht werden, wo im Unternehmen welche Kosten angefallen sind. Die Kostenstellen werden zur Erfassung und Weiterverrechnung der Gemeinkosten verwendet. Sie bilden die kleinsten Verantwortungsbereiche im Unternehmen und werden für die Zwecke des Controllings zu Steuerungs- und Entscheidungsbereichen zusammengefasst.. Jede Kostenstelle verfügt in der Komponente Gemeinkosten-Controlling über einen eigenen Stammsatz. Außer den Kostenstellen werden in der Kostenstellenrechnung die folgenden Stammdaten geführt: KostenartenrechnungIn der Kosten- und Erlösartenrechnung (CO-OM-CEL) wird aufgezeigt, welche Kosten und Erlöse angefallen sind. Da das Rechnungswesen in R/3 als Einkreissystem gestaltet
ist, steht die Definition der Kostenarten im R/3-Controlling in engem
Zusammenhang mit den Sachkonten der Finanzbuchhaltung. Bei einem Einkreissystem
werden die primären Kosten- und Erlösarten aus den Aufwands- und Ertragskonten
des Kontenplans der Finanzbuchhaltung übernommen. Für die Pflege der Kostenarten
wird deshalb in der Kostenartenrechnung zwischen primären Kosten- und
Erlösarten sowie sekundären Kostenarten unterschieden. InnenaufträgeMit Innenaufträgen werden Plan- und Istkosten gesammelt und kontrolliert, die für eine innerbetriebliche Maßnahme anfallen. Jeder Auftrag dient als Kontrollgröße für eine konkrete Aufgabenstellung. Außerdem kann die Kontrolle einer Kostenstelle mit Hilfe von Gemeinkostenaufträgen verfeinert werden. Für die Maßnahmen können Budgets vergeben werden, deren Einhaltung vom System überwacht wird. Innerbetriebliche LeistungsverrechnungIm Bereich der Gemeinkosten ist die verursachungsgerechte Zuordnung besonders schwierig. Ein gutes Hilfsmittel hierfür ist die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (CO-OM-ACT), bei der die von der Kostenstelle erbrachten Leistungen als Bezugsgröße der Kosten verwendet werden. Alle Verrechnungstechniken sind durch eindeutige Sender- und Empfängerbeziehungen gekennzeichnet. Bei jeder Verrechnung wird der Sender zeit- und wertgleich mit dem Betrag entlastet, mit dem der Empfänger belastet wird.
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